海南省招標投標協會

秘書處部門設置

聯系方式

秘書長：孫麗群  13976782788

秘書處：0898-66732251   17789813119   17700995882

一、部門分類

　　行政部、會員部、財務部、培訓部

二、各部門職責

（一）行政部職責：

協助理事會建章立制，強化為會員服務意識，提高自身業務素質；協助協會領導及時掌握情況，進行調查研究，提出工作建議，協調各方面關系，處理協會日常事務, 積極協調解決會員單位在實際工作中的一些疑難問題。

   1、起草協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料。

2、負責協會會員代表大會、理事會、常務理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

   3、負責協調協會分支機構和實體各方面的工作關系；負責布置落實會長辦公會、理事會交辦的各項工作；根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

   4、加強與中國招標投標協會及地方政府相關部門的聯絡，交流行業信息，密切掌握行業發展動態。

   5、負責協調開展行業培訓工作，組織開展行業相關技能比賽。

   6、負責協調開展各類交流活動，組織舉辦專題講座、研討會、公益事業、節慶等活動。

7、負責協會網站和自媒體平臺的建設工作，收集、整理相關的信息。

8、負責協會的編制申報和人力資源管理工作。

9、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理和保密工作。

10、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

11、做好會費收繳相關工作。

12、完成協會領導交辦的其他工作。

（二）會員部職責：

1、宣傳貫徹黨和國家的方針政策,遵守協會各項規章制度,維護協會正常的工作秩序;

2、草擬會員工作的各種文稿,協助協會行政部做好協會會員工作文書檔案的立卷、管理工作;

3、收集、掌握有關會員工作和協會組織建設的各種政策規定和信息。

4、開展會員工作調研,為會員的組建工作提供科學依據;

5、宣傳協會宗旨,積極發展會員,注重科學管理;

6、加強與會員單位的溝通和聯系,定期走訪會員,聽取會員的意見和建議,及時幫助會員解決發展中遇到的問題;

7、負責組織策劃會員開展聯誼與交流活動;

8、加強與金融單位的聯系,為會員提供和傳遞金融及資金信息,促進銀企對話,協助銀行對企業的資信調查,幫助會員獲得銀行的信貸支持,以促進會員資源共享;

9、擬會員工作的各種文稿,做好會員工作文書檔案的立案、管理工作;

10、完成領導交辦的其他工作。

（三）財務部職責：

1、認真貫徹執行國家有關財務管理制度。及時準確做好各項財務核算工作，準確提供財務數據。

2、建立健全財務管理各種規章制度，檢查、監督財務紀律執行情況。

3、執行協會的開支計劃與資金使用計劃。

4、負責會員會費等有關規費的收繳、征收、統計和管理工作。

5、負責與工商、稅務、審計等有關部門的業務聯系和申報、年檢工作。

6、負責報銷單據的審核、復核工作，嚴格執行各項報銷規定。

7、負責單位的收付款結算工作。

8、負責為員工代收、代繳各項保險、住房公積金。

9、負責對協會設備，固定資產進行登記，定期檢查。

10、負責流動資金的管理。定期組織清查盤點，做到賬款相符。

11、負責管理協會公共物品盤點核對。會同有關部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費。

12、配合會計師事務所對本單位進行每年年度財務審計工作。加強會計監督和審計監督，加強會計檔案的管理工作，根據有關規定，對協會財務收支進行嚴格監督和檢查。

13、完成協會領導交辦的其他工作。

（四）培訓部職責：

1、根據行業發展及需求，負責制定協會年度培訓與考察交流工作計劃，經批準后組織實施。

2、負責組織舉辦行業及學員交流活動。

3、組織人員進行資源收集、整理、開發、建立課程庫、講師庫，協調各類型培訓需求。

4、根據協會優惠政策及相關市場調查，制定培訓預算。

5、負責與培訓工作有關部門、單位的日常工作聯系與溝通。

6、評估培訓效果，整合培訓培訓資源，提出培訓計劃改進建議。

7、負責培訓檔案的管理工作。

8、完成協會領導交辦的其他工作。